El agente de carga es uno de los aliados más importantes que puedes tener cuando decides importar desde China. Aunque muchos emprendedores se enfocan solo en encontrar proveedores y negociar precios, olvidan que la logística internacional es igual de clave para el éxito. En este artículo aprenderás qué hace un agente de carga, cuándo te conviene contratar uno y qué errores evitar.
Funciones clave de un agente de carga
Este especialista logístico se encarga de coordinar todo el proceso logístico entre tu proveedor en China y tu punto de entrega. Entre sus funciones principales están:
- Coordinar el transporte desde la fábrica hasta el puerto.
- Reservar espacio con la naviera o aerolínea.
- Gestionar la documentación de embarque.
- Coordinar el despacho en destino (si aplica).
- Monitorear y dar seguimiento al envío.
¿Cuándo necesitas un agente ?
La necesidad de un agente de carga depende del tipo de acuerdo (Incoterm) que hayas pactado con tu proveedor:
- FOB (Free On Board): Necesitas contratar uno para gestionar el envío desde China.
- EXW (Ex Works): También necesitas un agente, y desde el inicio.
- CIF o CFR: Puedes necesitarlo solo en el país de destino.
- DDP (Delivered Duty Paid): Generalmente no lo necesitas, pero revisa quién está manejando la logística.
¿Agente de carga o empresa courier?
No confundas un agente de carga con empresas courier como DHL, FedEx o UPS. Los courier manejan pequeños paquetes puerta a puerta. Si trabajas con pallets o contenedores, necesitas un agente especializado en cargas mayores.
Cómo elegir un agente de carga confiable
Elegir bien puede marcar la diferencia entre una importación fluida o un dolor de cabeza. Te recomendamos:
- Buscar experiencia con envíos desde China.
- Confirmar contactos locales en aduanas.
- Pedir cotizaciones claras y sin costos ocultos.
- Verificar si manejan la carga completa o solo parte del trayecto.
En Tácticas de Importación podemos ayudarte a encontrar agentes confiables si estás empezando o si no sabes a quién acudir.
Errores comunes al trabajar con agentes de carga
- No entender qué parte del envío está cubierta por el agente.
- Confiar ciegamente en el agente del proveedor sin verificar.
- No pedir desglose detallado de los costos logísticos.
- No tener un canal de comunicación constante durante el envío.
Conclusión: ¿Vale la pena contratar un agente de carga?
Sí, especialmente si estás usando términos como FOB o EXW. Un buen agente de carga te ayuda a evitar errores, retrasos y costos innecesarios. Si estás dando tus primeros pasos en la importación desde China, este aliado puede ser clave para importar con seguridad y confianza.
¿Tienes dudas sobre cómo coordinar tu logística? Escríbenos y con gusto te orientamos.