Elegir un buen proveedor en China es uno de los pasos más críticos al importar. Un error puede costarte dinero, tiempo y reputación. Por eso, antes de hacer tu primer pago, es fundamental aplicar un checklist de verificación de proveedores chinos que te permita minimizar riesgos.
En este artículo encontrarás una guía práctica, paso a paso, con los aspectos clave que debes revisar para asegurarte de que tu proveedor sea confiable.
¿Por qué es importante verificar a un proveedor?
- Evitas estafas: Existen proveedores falsos que desaparecen después del pago.
- Confirmas la capacidad de producción: No todos los proveedores cumplen con los estándares de calidad o volumen que necesitas.
- Proteges tu inversión: Verificar datos legales y financieros reduce riesgos.
- Aumentas tu poder de negociación: Un proveedor serio respeta más a un comprador informado.
Checklist de verificación de proveedores chinos
Aquí tienes un listado de pasos que deberías seguir antes de enviar dinero:
1. Verificar datos legales de la empresa
- Pide el business license (licencia de negocios) con número de registro.
- Revisa que el nombre coincida con el de la cuenta bancaria.
- Comprueba que esté registrada como fabricante y no como trader (si tu estrategia requiere fabricante).
2. Revisar historial y reputación
- Busca reseñas y feedback en plataformas como Alibaba, Made-in-China o Global Sources.
- Verifica si tienen historial de gold supplier o certificaciones de calidad.
- Investiga si han participado en ferias internacionales.
3. Validar capacidad de producción
- Pide fotos o videos de la fábrica.
- Solicita certificaciones de producto (ej. CE, FCC, FDA según corresponda).
- Pregunta por volúmenes de producción y tiempos de entrega.
4. Comunicación y profesionalismo
- Evalúa tiempos de respuesta: ¿contestan rápido y de forma clara?
- ¿Proporcionan información detallada en las cotizaciones?
- Observa si tienen dificultades en inglés o usan traductores automáticos.
5. Solicitar referencias o auditoría externa
- Pide contactos de clientes anteriores.
- Considera contratar una empresa de inspección en China para hacer una auditoría en sitio.
6. Condiciones de pago seguras
- Evita transferencias a cuentas personales.
- Prefiere métodos como transferencia bancaria a nombre de la empresa o carta de crédito.
- Nunca pagues el 100% por adelantado (lo normal es 30% anticipo y 70% al embarque).
Ejemplo práctico de verificación
Supongamos que encuentras un proveedor de mochilas en Alibaba:
- Te envía su business license con registro en Shenzhen.
- Tienen 5 años de historial como Gold Supplier.
- Te muestran certificaciones ISO 9001 y fotos de la fábrica.
- Contestan tus correos en menos de 24 horas con detalles técnicos.
- Te proponen pago con transferencia bancaria a cuenta empresarial.
En este caso, se trata de un proveedor confiable y con buenas señales.
Errores comunes al verificar un proveedor
Confiar solo en el perfil de Alibaba sin pedir documentos.
Pagar con Western Union o PayPal personal.
No solicitar certificaciones de producto.
No verificar que la cuenta bancaria coincida con el nombre legal de la empresa.
Conclusión
Antes de enviar dinero a un proveedor, aplica siempre un checklist de verificación. Esta práctica te protegerá de fraudes, reducirá riesgos y aumentará tus posibilidades de éxito al importar desde China.
Si quieres profundizar más, te recomiendo leer nuestro artículo sobre Cómo solicitar una cotización a un proveedor chino de forma profesionalcómo solicitar una cotización a un proveedor chino de forma profesional.